
企业账户摆账结束后,需保留哪些材料备查?
June 6, 2025企业账户摆账结束后,需保留以下材料备查:
合同协议类:摆账合同或协议,明确双方权利义务、摆账金额、期限、费用等关键信息;补充协议或备忘录,若摆账过程中有变更事项。
资金往来类:银行进账单、对账单,证明资金存入和流转情况;资金方出具的资金证明、存款证明,显示摆账期间资金状态;企业支付摆账费用的凭证,如发票、转账记录。
操作记录类:银行相关业务单据,如开户申请表、账户冻结和解冻手续文件;与资金方、银行的沟通记录,如邮件、短信、会议纪要,涉及摆账操作的重要事项。
其他证明类:企业营业执照、组织机构代码证等复印件,证明企业身份;资金方营业执照、资质证书等复印件,证明资金方合法性和资质;若有担保方,需保留担保合同、担保方资质证明等材料。
这些材料通常需保留 10 年。企业应建立专门的档案管理制度,确保材料的完整性和安全性,以备税务、审计等部门检查,或在可能的法律纠纷中作为证据。